業務改善・DX推進

SERVICE ── 05

Improvement

手作業を消します。Excel、帳票、システム間の連携。大きく作り替える前に、いちばん小さく始める方法から。

Consultation


毎月の締めに1週間かかっている

同じ数字を、複数のシステムに手で入力している

Excelが限界。でも、システム化は大げさな気がする

Do / Don’t


DO

  • 数字がずれる場所の特定
  • 手順の書き出しと標準化
  • 最小構成での自動化
  • 実データでの突合検証

DON’T

  • 検証なしの「作って終わり」

Process


  • 01原因特定どこで数字がずれるのかを、データで特定します
  • 02手順の書き出し誰が、いつ、どの順番で手を動かすかを表にします
  • 03最小の自動化いちばん効く1箇所から自動化します
  • 04検証実データで突合し、一致を確認してから運用に乗せます

Facts


  • 仕出し・飲食様:販売管理から会計への転記をゼロに。5ヶ月連続で1円一致、二重計上0件
  • 紙製品メーカー様:受注30万行の集計を自動化。22.5%の計上漏れを特定、突合テスト128項目一致
  • 小売業様:約14万の数式をPower Query 3本に置き換え。帳票ファイル87%減

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現状診断だけのご依頼も承ります「どこから手を付けるか」の整理からで構いません。