発注側のノート– tag –

補助金でシステムを入れるとき、金額より先に見るべきことがあります。交付決定前の発注、対象外の費用、実績報告の工数など6つの落とし穴をまとめました。

パスワードが分からない。ベンダーとの経緯が分からない。情シスを1人で回している会社で、その1人が辞めたときに実際に止まるものと、引き継ぎ書があっても引き継げない理由を書きます。

「情シス代行の相場は月◯万円」と書けない理由と、そのかわりにお伝えできること。料金体系の3つの型、費用を動かす4つの軸、そして採用した場合の総額との比べ方を、8年続けている側から書きます。

3社に見積を取ったのに、金額がバラバラで比べられない。原因は渡している情報です。同じ土俵に乗せる方法と、価格以外の判断軸をまとめました。

業務量では決まりません。決め手は「止まったとき、誰が判断するか」です。採用が向くケース、外に出すのが向くケース、そして外注で失敗する3つのパターンを、同じ会社を8年見てきた立場から書きます。

高いか安いかは、合計金額では判断できません。発注側として見積書をレビューするときに、必ず見る5項目をまとめました。

システム導入の良し悪しはKPIを達成したかどうかで決まる。ではそのKPIをどう立てるのか。測るべき4つの軸と、やってはいけない立て方を書きます。